شما می توانید یک جدول محوری به طور خلاصه استفاده, تجزیه و تحلیل, کشف, و داده های خلاصه در حال حاضر. نمودارهای محوری با افزودن تجسم به داده های خلاصه در جدول محوری محوری ها را تکمیل می کنند و به شما امکان می دهند مقایسه ها را به راحتی مشاهده کنید, الگوها, و روند. هم جداول محوری و هم نمودارهای محوری شما را قادر می سازد تا در مورد داده های مهم در شرکت خود تصمیمات مطلع بگیرید. شما همچنین می توانید به منابع داده های خارجی مانند جداول سرور اس کیو ال اتصال, اس کیو ال سرور تجزیه و تحلیل خدمات مکعب, بازار لاجورد, اتصال داده دفتر (.دسترسی به پایگاه داده ها و فایل های متنی برای ایجاد میزهای محوری یا استفاده از میزهای محوری موجود برای ایجاد جداول جدید.
جدول محوری یک روش تعاملی برای خلاصه کردن سریع مقادیر زیادی از داده ها است. شما می توانید از یک جدول محوری برای تجزیه و تحلیل داده های عددی به طور دقیق استفاده کنید و به سوالات پیش بینی نشده در مورد داده های خود پاسخ دهید. یک جدول محوری مخصوصا برای موارد زیر طراحی شده است:
پرس و جو مقدار زیادی از داده ها در بسیاری از راه های کاربر پسند.
جمع بندی و جمع بندی داده های عددی, خلاصه داده ها بر اساس دسته ها و زیر شاخه ها, و ایجاد محاسبات سفارشی و فرمول.
گسترش و فروپاشی سطح داده ها به تمرکز نتایج خود را, و حفاری پایین به اطلاعات از داده های خلاصه برای مناطق مورد علاقه شما.
انتقال ردیف ها به ستون ها یا ستون ها به ردیف ها (یا "چرخش") برای دیدن خلاصه های مختلف داده های منبع.
فیلتر, مرتب سازی, گروه بندی, و مشروط قالب بندی زیر مجموعه مفید ترین و جالب از داده ها شما را قادر می سازد به تمرکز بر روی فقط اطلاعات شما می خواهید.
گزارش های مختصر و جذاب و حاشیه نویسی شده در اینترنت یا چاپی.
مثلا, در اینجا یک لیست ساده از هزینه های خانوار در سمت چپ است, و یک جدول محوری بر اساس لیست به سمت راست:
جدول محوری مربوطه
پس از ایجاد یک جدول محوری با انتخاب منبع داده های خود را, تنظیم زمینه در لیست زمینه جدول محوری, و انتخاب یک طرح اولیه, شما می توانید کارهای زیر را انجام به عنوان شما را با یک جدول محوری کار:
با انجام موارد زیر داده ها را کاوش کنید:
داده ها را گسترش داده و جمع کنید و اطلاعات اساسی مربوط به مقادیر را نشان دهید.
مرتب سازی بر, فیلتر, و زمینه های گروه و اقلام.
توابع خلاصه را تغییر دهید و محاسبات و فرمول های سفارشی را اضافه کنید.
با انجام موارد زیر چیدمان فرم و چیدمان فیلد را تغییر دهید:
فرم جدول محوری را تغییر دهید: جمع و جور , طرح کلی , یا جدولی .
اضافه کردن, تنظیم مجدد, و حذف زمینه.
ترتیب فیلدها یا موارد را تغییر دهید.
تغییر طرح از ستون, ردیف, و فرعی با انجام موارد زیر:
هدرهای ستون و قسمت ردیف را روشن یا خاموش کنید یا خطوط خالی را نمایش یا پنهان کنید.
مجموعهای فرعی را در بالا یا پایین ردیف های خود نمایش دهید.
تنظیم عرض ستون در تازه کردن.
یک قسمت ستون را به ناحیه ردیف یا یک قسمت ردیف را به ناحیه ستون منتقل کنید.
سلول ها را برای موارد ردیف و ستون بیرونی ادغام یا جدا کنید.
با انجام موارد زیر نمایش جاهای خالی و خطاها را تغییر دهید:
نحوه نمایش خطاها و سلولهای خالی را تغییر دهید.
نحوه نمایش موارد و برچسب های بدون داده را تغییر دهید.
نمایش یا مخفی کردن سطرهای خالی
با انجام موارد زیر قالب را تغییر دهید:
سلولها و محدوده ها را به صورت دستی و مشروط قالب بندی کنید.
سبک کلی قالب جدول محوری را تغییر دهید.
قالب شماره را برای فیلدها تغییر دهید.
شامل قالب بندی سرور اولپ.
نمودارهای محوری نمایش گرافیکی داده ها را در جداول محوری مرتبط خود فراهم می کنند. نمودارهای محوری نیز تعاملی هستند. هنگامی که شما یک نمودار محوری ایجاد, پنجره فیلتر محوری به نظر می رسد. می توانید از این صفحه فیلتر برای مرتب سازی و فیلتر کردن داده های اساسی نمودار محوری استفاده کنید. تغییراتی که در طرح و داده ها در یک جدول محوری مرتبط ایجاد می کنید بلافاصله در طرح و داده ها در نمودار محوری و بالعکس منعکس می شوند.
نمودارهای محوری سری داده ها را نمایش می دهند, دسته ها, نشانگرهای داده, و محورها همانطور که نمودارهای استاندارد انجام می دهند. شما همچنین می توانید نوع نمودار و گزینه های دیگر مانند عناوین را تغییر دهید, قرار دادن افسانه, برچسب داده, محل نمودار, و غیره.
در اینجا یک نمودار محوری بر اساس مثال جدول محوری بالا است.
برای کسب اطلاعات بیشتر, دیدن ایجاد یک نمودار محوری.
اگر نمودارهای استاندارد را بشناسید متوجه خواهید شد که اکثر عملیات در نمودارهای محوری یکسان هستند. با این وجود تفاوت هایی وجود دارد:
جهت ردیف / ستون بر خلاف یک نمودار استاندارد, شما می توانید جهت سطر/ستون از یک نمودار محوری با استفاده از کادر محاوره ای منبع داده را انتخاب کنید تغییر دهید. بجای, شما می توانید سطر و ستون برچسب از جدول محوری مرتبط برای رسیدن به همان اثر محوری.
انواع نمودار شما می توانید یک نمودار محوری به هر نوع نمودار به جز یک خی تغییر (پراکنده شدن), سهام, یا نمودار حباب.
نمودارهای استاندارد داده منبع مستقیما به سلولهای صفحه کار مرتبط هستند در حالی که نمودارهای محوری بر اساس منبع داده جدول محوری مرتبط خود هستند. بر خلاف یک نمودار استاندارد, شما می توانید محدوده داده نمودار در یک کادر محاوره ای انتخاب منبع داده نمودار محوری را تغییر دهید.
قالب بندی ترین قالب بندی-از جمله عناصر نمودار که شما اضافه, طرح, و سبک—حفظ شده است زمانی که شما تازه کردن یک محوری. با این حال, خطوط روند, برچسب داده, میله خطا, و تغییرات دیگر به مجموعه داده ها حفظ نمی. نمودارهای استاندارد پس از اعمال این قالب بندی را از دست نمی دهند.
اگر چه شما نمی توانید به طور مستقیم تغییر اندازه برچسب داده ها در یک نمودار محوری, شما می توانید اندازه فونت متن را افزایش می دهد به طور موثر تغییر اندازه برچسب.
می توانید از داده های صفحه کار اکسل به عنوان پایه جدول محوری یا نمودار محوری استفاده کنید. داده ها باید در قالب لیست و دارای برچسب ستون در ردیف اول باشند که اکسل برای نام فیلدها استفاده می کند . هر سلول در ردیف های بعدی باید حاوی داده های متناسب با عنوان ستون خود باشد و شما نباید انواع داده را در همان ستون مخلوط کنید. برای مثال, شما باید ارزش ارز و تاریخ در همان ستون مخلوط نیست. علاوه بر این, باید وجود داشته باشد هر سطر یا ستون خالی در محدوده داده ها.
جداول اکسل جداول اکسل در حال حاضر در قالب لیست هستند و نامزد خوبی برای داده های منبع جدول محوری هستند. هنگامی که شما تازه کردن جدول محوری, داده های جدید و به روز از جدول اکسل به طور خودکار در عملیات تازه کردن شامل.
با استفاده از یک محدوده نام پویا به یک جدول محوری ساده تر برای به روز رسانی, شما می توانید یک محدوده به نام پویا ایجاد, و استفاده از این نام به عنوان منبع داده جدول محوری است. اگر محدوده به نام گسترش می یابد که شامل داده های بیشتر, طراوت جدول محوری شامل داده های جدید.
از جمله بالغ اکسل به طور خودکار ایجاد فرعی و بالغ بزرگ در یک جدول محوری. اگر داده های منبع شامل فرعی به صورت خودکار و بالغ بزرگ است که شما با استفاده از دستور فرعی در گروه طرح کلی در تب داده ایجاد, استفاده از همان دستور به حذف فرعی و بالغ بزرگ قبل از جدول محوری ایجاد.
شما می توانید داده ها را از یک منبع داده خارجی مانند یک پایگاه داده بازیابی, پردازش تحلیلی اینترنتی (اولپ) مکعب, و یا یک فایل متنی. برای مثال, شما ممکن است حفظ یک پایگاه داده از سوابق فروش شما می خواهید به طور خلاصه و تجزیه و تحلیل.
فایل های اتصال داده دفتر اگر از فایل اتصال داده دفتر استفاده می کنید (.برای بازیابی داده های خارجی برای یک جدول محوری می توانید داده ها را مستقیما در یک جدول محوری وارد کنید. ما توصیه می کنیم که شما بازیابی اطلاعات خارجی برای گزارش های خود را با استفاده از فایل های سازمان ملل متحد.
داده های منبع اولپ زمانی که شما بازیابی داده های منبع از یک پایگاه داده و یا یک فایل مکعب, داده ها به اکسل تنها به عنوان یک جدول محوری و یا یک جدول محوری است که به توابع کاربرگ تبدیل بازگشت. برای کسب اطلاعات بیشتر, دیدن تبدیل سلول های جدول محوری به فرمول کاربرگ.
داده های منبع غیر اولاپ این داده های اساسی برای جدول محوری یا نمودار محوری است که از منبعی غیر از پایگاه داده اولاپ ناشی می شود. مثلا, داده ها از پایگاه داده های رابطه ای و یا فایل های متنی.
کش جدول محوری هر بار که شما یک جدول محوری جدید و یا نمودار محوری ایجاد, اکسل یک کپی از داده ها برای گزارش در حافظه ذخیره می کند, و موجب صرفه جویی در این منطقه ذخیره سازی به عنوان بخشی از فایل کارنامه - این است که به نام کش جدول محوری . هر جدول محوری جدید به حافظه اضافی و فضای دیسک نیاز دارد. با این حال, هنگام استفاده از یک جدول محوری موجود به عنوان منبع برای یکی از جدید در کارنامه همان, هر دو به اشتراک گذاشتن کش همان. به دلیل استفاده مجدد از حافظه پنهان حجم کتاب کاهش می یابد و داده های کمتری در حافظه نگهداری می شود.
مورد نیاز محل سکونت به استفاده از یک جدول محوری به عنوان منبع برای دیگری, هر دو باید در کارنامه همان باشد. اگر جدول محوری منبع در کارنامه های مختلف است, کپی منبع به محل کارنامه جایی که می خواهید یکی از جدید به نظر می رسد. جداول محوری و نمودارهای محوری در کتابهای مختلف از هم جدا هستند و هر کدام نسخه مخصوص به خود را از داده ها در حافظه و کتابهای کار دارند.
تغییرات را تحت تاثیر قرار هر دو جداول محوری زمانی که شما تازه کردن داده ها در جدول محوری جدید, اکسل نیز به روز رسانی داده ها در جدول محوری منبع, و بالعکس. هنگامی که شما گروه و یا موارد گروه بندی, و یا ایجاد زمینه های محاسبه و یا موارد محاسبه شده در یک, هر دو تحت تاثیر قرار. اگر شما نیاز به یک جدول محوری است که مستقل از یکی دیگر, سپس شما می توانید ایجاد یک جدید بر اساس منبع داده اصلی, به جای کپی کردن جدول محوری اصلی. فقط مراقب پیامدهای بالقوه حافظه انجام این کار اغلب باشید.
شما می توانید یک جدول محوری جدید و یا نمودار محوری در جدول محوری دیگر پایه, اما شما می توانید یک محوری جدید به طور مستقیم در یکی دیگر از نمودار محوری پایه نیست. تغییرات به یک نمودار محوری را تحت تاثیر قرار جدول محوری مرتبط, و بالعکس.
تغییرات در داده های منبع می تواند منجر به در دسترس بودن داده های مختلف برای تجزیه و تحلیل شود. مثلا, شما ممکن است بخواهید به راحتی از یک پایگاه داده تست به یک پایگاه داده تولید تغییر دهید. شما می توانید یک جدول محوری یا یک نمودار محوری با داده های جدید است که شبیه به اطلاعات اتصال داده اصلی با تعریف مجدد داده های منبع به روز رسانی. اگر داده های قابل ملاحظه ای با بسیاری از زمینه های جدید و یا اضافی متفاوت است, ممکن است ساده تر برای ایجاد یک جدول محوری جدید و یا نمودار محوری.
نمایش داده های جدید وارد شده توسط تازه کردن تازه کردن یک جدول محوری همچنین می تواند داده های موجود برای نمایش را تغییر دهد. برای میزهای محوری بر اساس داده کاربرگ, اکسل بازیابی زمینه های جدید در محدوده منبع و یا محدوده به نام که شما مشخص. برای گزارش بر اساس داده های خارجی, اکسل بازیابی داده های جدید که مطابق با معیارهای برای پرس و جو زمینه ای و یا داده هایی که در یک مکعب الپ در دسترس می شود. شما می توانید هر زمینه های جدید در لیست زمینه مشاهده و اضافه کردن زمینه به گزارش.
تغییر مکعب های الپ که شما ایجاد گزارش بر اساس داده های الپ همیشه دسترسی به تمام داده ها در مکعب داشته باشد. اگر یک مکعب افلاین ایجاد کردید که شامل زیرمجموعه ای از داده ها در یک مکعب سرور باشد می توانید از دستور الپ افلاین برای تغییر فایل مکعب خود استفاده کنید تا حاوی داده های مختلف از سرور باشد.
