مدیریت قرارداد کارگزار

مدیریت قرارداد کارگزار به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با خودکار کردن وظایفی که در اداره، ردیابی و پرداخت هزینه‌هایی که به واسطه‌ها تعلق می‌گیرد، قراردادهای کارگزاری خود را بهتر مدیریت کنند.

این مقاله یک نمای کلی از فرآیند معمول برای رسیدگی به هزینه های کارگزار ارائه می دهد:

• ثبت جزئیات قرارداد کارگزاری مورد مذاکره
• اجرای قراردادهای مورد مذاکره از طریق فروش مداوم و ایجاد ادعاهای دلال
• تأیید ادعاهای ایجاد شده، به طوری که آنها می توانند برای پرداخت به حساب های پرداختنی (A/P) منتقل شوند.
• رسیدگی به شرایط برای تایید ادعای جزئی و حسابداری افتراقی

مخاطب و هدف

اطلاعات این مقاله برای تصمیم‌گیرندگان تجاری در شرکت‌های سازمانی با ظرفیت‌هایی مانند مدیر فروش، مدیر حسابداری و مدیر A/P در نظر گرفته شده است که دارای مسئولیت‌های زیر هستند:

• انعقاد قرارداد با کارگزاران
• کارکنان مدیریتی که ادعاهای کارگزار را پردازش می کنند و هزینه پرداخت می کنند

افراد در این نقش ها به دنبال راه هایی برای دستیابی به این اهداف هستند:

• تعاریف مختلف قراردادهای کارگزار و شرایط آنها را به طور انعطاف پذیر در نظر بگیرید.
• بار اداری و خطاهای مرتبط با ردیابی و رسیدگی به ادعاهای کارگزار را کاهش دهید.
• بهبود پیش بینی جریان نقدی با جمع آوری برای بدهی های آتی.

قرارداد کارگزار

قرارداد کارگزاری سابقه توافق با یک کارگزار است. شرایط و ضوابط مذاکره شده را مشخص می کند که تحت آن شرکت کارگزاری واجد شرایط دریافت پاداش پولی در ازای دستیابی به اهداف فروش از پیش تعیین شده است.

Broker contracts are registered on the Broker contracts page. To open the Broker contracts page, select Accounts payable > Broker and royalties >قراردادهای کارگزار.

قرارداد شامل یک شرط مذاکره در مورد اینکه چه کسی در هزینه کارگزار (مشتری که محصول را خریداری می کند یا شرکت فروشنده) متحمل می شود. این شرایط در صفحه کدهای مربوط به هزینه‌ها تنظیم می‌شود.

بخش جزئیات قرارداد شرایط و موردی را نشان می دهد که واجد شرایط کارگزاری است. پاداش پولی که کارگزار برای دستیابی به هدف فروش دریافت می کند در قسمت Break نشان داده می شود.

تنظیم هزینه کارگزاری نشان می دهد که مشتری هزینه خدمات کارگزاری را متحمل نمی شود. در عوض، شرکت فروشنده هزینه کارگزاری را به عنوان هزینه فروش متحمل می شود.

اگر در قراردادی قید شده باشد که مشتری هزینه خدمات کارگزاری را متحمل می شود، هزینه مربوطه باید به گونه ای تنظیم شود که قسمت نوع در بخش بدهی روی مشتری/فروشنده تنظیم شود. در این صورت شرکت ابتدا هزینه پرداختی را از مشتری دریافت می کند و سپس تعهد خود را به کارگزار می پردازد. اگر این شرکت فروشنده است که هزینه کارگزاری را به عنوان هزینه فروش متحمل می شود، باید هزینه مربوطه را به گونه ای تنظیم کنید که فیلد Type هر دو در بخش بدهی و اعتبار به حساب Ledger تنظیم شود.

حساب بدهکار هزینه های واسطه را در صورت سود و زیان دریافت می کند و حساب اعتباری یک حساب بدهی موقت است که میزبان مبلغ شارژ (کارمزد) از زمانی که هزینه ارسال می شود تا زمانی که ادعای کارگزار تأیید می شود و به حساب کاربری منتقل می شود. قابل پرداخت واقعی در نتیجه ارسال فاکتور

بخش جزئیات قرارداد قرارداد کارگزار شرایط و موردی را که واجد شرایط کارگزاری است را نشان می دهد. پاداش پولی که کارگزار برای دستیابی به هدف فروش دریافت می کند در قسمت Break نشان داده می شود.

وضعیت قرارداد باید تأیید شود تا در سفارشات فروش که شرایط آن را برآورده می کنند اعمال شود.

محصولاتی را بفروشید که واجد شرایط کمیسیون کارگزار هستند و ادعایی ایجاد کنید

When you create a sales order that has lines that fulfill the requirements of the broker contract, you can view the related information on the Sales order page by selecting Sales order line > View >کمیسیون کارگزار.

Because broker fee accruals are handled as a charge, you can also access the broker commission by opening the standard charges page from the sales order. Select the order line, and then select Sales order line > Financials >هزینه ها را مدیریت کنید

هنگامی که فاکتور سفارش فروش را ارسال می کنید ، علاوه بر معاملات منظم فاکتور فروش ، ارسال های زیر اتفاق می افتد:

• ادعای کارگزار برای خط فاکتور ایجاد می شود.
• هزینه Accred که نشان دهنده هزینه کارگزار است ، در صورت لزوم به حساب های موقت و هزینه های هزینه ارسال می شود.

ارسال هزینه کارگزار شده را می توان در معاملات کوپن مرتبط با مجله فاکتور فروش مشاهده کرد.

بررسی و پردازش ادعاها

پس از تصویب مطالبات به طور کامل یا جزئی ، فاکتور فروشنده در صورت پشتیبانی از خط مشی A/P ایجاد و ارسال می شود. به این ترتیب ، اعتبار فروشنده به پردازش قابل پرداخت منظم منتقل می شود.

می توانید تمام ادعاهای موجود در صفحه مطالبات کارگزار را مشاهده کنید. برای هر هزینه ، قسمت واجد شرایط مبلغ هزینه ای را که پس از تصویب آن ، به فروشنده خدمات کارگزاری پرداخت می کند ، مشخص می کند.

توجه داشته باشید که زمینه های بخش پایین صفحه جزئیات مربوط به فاکتور فروش مبدا ، مانند شماره فاکتور ، مبلغ خالص خط فاکتور و معاملات مرتبط با مشتری را مشخص می کند.

برای تأیید یک ادعا ، در ستون مارک ، کادر انتخاب را برای خط انتخاب کنید. سپس ، در صفحه عمل ، تأیید را انتخاب کنید.

در نتیجه تأیید ، وقایع زیر رخ خواهد داد:

ارسال مجله هزینه ، مبلغ موقت قبلی را در هر دو حساب مسئولیت تعهدی و حساب هزینه تعهدی معکوس کرده است.

فاکتور ادعای کارگزار (فروشنده) برای مبلغ هزینه کارگزار تأیید شده ایجاد شده است.

یک فاکتور ادعای کارگزار می تواند به صورت خودکار به عنوان بخشی از روند تأیید ادعا یا به صورت دستی ارسال شود. قسمت ارسال دستی در صفحه کارگزار و Royalty از صفحه پارامترهای قابل پرداخت حساب ، سیاستی را که کنترل رفتار ارسال را کنترل می کند ، مشخص می کند.

در نتیجه ارسال فاکتور ادعای کارگزار ، حساب هزینه بدهی شده است ، و حساب قابل پرداخت فروشنده اعتبار داده شده است.

شماره حساب هزینه برای دسته تهیه هنگامی که هزینه خرید برای ارسال هزینه برای سفارشات خرید تنظیم شده است ، مشخص شده است. دسته تهیه خود در برگه کارگزار و Royalty از صفحه پارامترهای قابل پرداخت حساب می شود.

در صفحه ادعاهای کارگزار ، می توانید ارسال ها و اسناد مرتبط با این ادعا را بررسی کنید ، یک شماره فاکتور فروشنده که برای کارگزار ایجاد شده است. اگر فاکتور فروشنده ارسال شود (به صورت خودکار یا دستی) ، در برگه فاکتورها ، تاریخ و مبلغ موجود در زمینه های ارزی معاملات حاوی مقادیر اختصاصی است. اگر فاکتور هنوز در انتظار باشد ، آن زمینه ها خالی هستند.

اگر قسمت تأیید شده برای خط ادعا شامل همان مقدار حوزه واجد شرایط باشد ، در حالی که قسمت اختلاف شامل 0 است ، این بدان معنی است که این ادعا هیچ مسئله ناآرامی ندارد و اکنون می تواند بسته شود.

ادعاهای جزئی پردازش

If a customer returns some units of a sales order, the broker might no longer qualify for the fee that is related to the returned quantity. In this case, the second claim for the partial amount must be approved. Select Accounts payable > Broker and royalties >کارگزار ادعا می کند و ادعا را انتخاب می کند. در قسمت تأیید ، مقدار کل منهای واحدهای برگشتی را وارد کنید. سپس ، در صفحه عمل ، تأیید را انتخاب کنید.

اگر تفاوت بین مقدار در قسمت تأیید شده و مقدار در قسمت واجد شرایط وجود داشته باشد ، در قسمت اختلاف ثبت می شود. این مقادیر نشان می دهد که این ادعا هنوز برجسته است و قبل از بسته شدن ادعا باید تفاوت را انجام داد.

تفاوت باید با انتخاب خط ادعای ناآرام ، و سپس ، روی صفحه عمل ، با کلیک روی نزدیک استفاده شود.

این سیستم مشخص می کند که این ادعا هنوز تعداد قابل توجهی از واحدها دارد و کاربر را وادار می کند تا کد دلیل را که تفاوت را توضیح می دهد وارد کند.

پس از بستن ادعا ، وقایع زیر رخ می دهد:

• ارسال مجله هزینه مبلغ موقت قبلی را در حساب هزینه تعهدی معکوس کرده است
• همان ارسال مبلغ موقت قبلی را در حساب مسئولیت تعهدی معکوس کرد

خط زیر برگه دیفرانسیل مبلغ هزینه کارگزار را که برای پرداخت آن رد شده است ، مشخص می کند.

در سناریویی که شرکت شما ، نه مشتری ، هزینه کارگزار ، سود یا ضرر و زیان را که با اضافه پرداخت یا پرداخت هزینه یک هزینه همراه است ، پرداخت می کند ، نیازی به حساب درآمد نیست. در این حالت ، هیچ مجله دیفرانسیل با خط دیفرانسیل همراه نخواهد بود.

اگر در سناریوی هزینه ای که مشتری هزینه کارگزار را پرداخت می کند ، اختلافاتی را انجام می دادید ، متوجه می شوید که سیستم در بسته شدن ادعا مجله دیفرانسیل ارسال می کند. این ژورنال حساب کارگزار را به حساب کارگزار می پردازد/اعتبار می دهد و اعتبار خود را با مسئولیت موقت اعتبار می دهد.

شماره حساب هزینه نوشتن در قسمت اصلی حساب برای یک کد دلیل خاص در صفحه دلایل دیفرانسیل مشخص شده است.